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Accueil » Bureautique » Archive pour la categorie 'Trucs & Astuces'

Exploitez les filtres chronologiques d’Excel 2013 Les filtres automatiques d’Excel ont beaucoup évolué. Ils sont de plus en plus complets et contiennent dans la version 2013 beaucoup de requêtes préprogrammées qui simplifient l’utilisation. Dans notre exemple, nous allons utiliser les filtres chronologiques qui vont nous permettre d’extraire les données d’un tableau en exploitant la colonne  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°75 – Remplissage instantané … (Attention Excel 2013) Une belle commande que celle-ci, lorsque vous souhaitez répartir le contenu d’une colonne sur plusieurs et le contraire (concaténer) Il fallait utiliser différentes fonctions  (GAUCHE, DROITE, CHERCHE, NBCAR) ou la commande convertir et réaliser qqles manipulations. Mais ça, c’était avant ! 🙂 Exemple : Vous  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°74 – 4 options de sécurité ignorées par les utilisateurs Cette astuce vous présente 4 options de sécurité, faciles à utiliser et comportant chacune des avantages selon votre utilisation, vous pourrez choisir l’une ou l’autre de ces options ou une combinaison. Ces options de sécurité se trouvent dans la boîte Enregistrer sous. Cliquez  [ Lire la suite ]

Extraire le nom d’un onglet, d’un fichier ou d’un dossier Cette astuce vous propose une formule pour extraire des informations comme : l’emplacement d’un  fichier, son nom et l’onglet dans lequel vous êtes positionné. Insérer la formule suivante pour voir apparaître l’emplacement (le dossier et les sous dossiers de votre fichier) =CELLULE(« nomfichier ») Exemple sous Windows : C:\Documents  [ Lire la suite ]

Comment cliquer dans une cellule et voir apparaître un calendrier afin de pouvoir sélectionner la date de votre choix ? On voit souvent ce type de fonctionnalité dans des sites web, sur le site de la SNCF par exemple, pour choisir les dates de voyages … Excel propose aussi cette fonction. Afin de pouvoir insérer  [ Lire la suite ]

Présenter la moyenne dans un graphique Récemment, un stagiaire m’a demandé comment faire apparaître simplement des « marques » sur un graphique à colonnes  afin d’indiquer la moyenne rattachée à chacune des valeurs du graphique. Voici comment procéder. Base de données de départ Supposons les données suivantes, qui présente des ventes par pays. La colonne moyenne représente  [ Lire la suite ]

Il est parfois utile d’insérer un symbole ou un caractère spécial qui n’est pas accessible sur le clavier. Par exemple un Copyright, une marque de paragraphe, une unité de mesure, … etc. Rendez vous dans l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Symbole Dans la boîte Caractères spéciaux, choisissez le symbole souhaité et cliquez sur  [ Lire la suite ]

La fonction Nom Propre Une petite fonction que je viens de faire découvrir à un de mes stagiaires,  il s’agit de la fonction NOMPROPRE qui permet de mettre la première lettre de chaque mot en majuscule. Par exemple : C’est évidemment très utile pour mettre à jour ou uniformiser vos listes de données. Bien à  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°68 – Afficher les règles Lorsque vous mettez en page un tableau, il peut être intéressant de visualiser les mesures (en cm) de vos colonnes et lignes. C’est tout à fait possible : Dans l’onglet Affichage Passer en mode Mise en page Cocher Règles En haut et à gauche des repères vous pouvez visualiser  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°67 Quelques raccourcis clavier pour se déplacer rapidement sur une feuille de calcul En maintenant la touche [Ctrl] (sur Windows) ou [Cmd] (sur MacOS), vous allez pouvoir atteindre très rapidement les « extrémités » d’un tableau ou d’une liste : [Ctrl] + [Origine] : permet de revenir automatiquement en cellule A1 [Ctrl] + [Fin] :  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°66 – Style de référence L1C1 Récemment un stagiaire, a rencontré un problème de référence dans un classeur. Des chiffres étaient affichés à la place des lettres dans les repères de colonne. Quand il écrivait une formule en B, (= A1+B1), Excel affichait : = L(-2)C(-1)+L(-2)C Si cette situation vous est déjà arrivé, c’est  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°65 – Mes  raccourcis préférés dans Excel Pourquoi utiliser des raccourcis ? Comme le nom l’indique, un raccourci est une façon rapide et simple d’exécuter une commande. Plusieurs utilisateurs d’Excel tentent d’éviter le plus possible l’usage de la souris. Donc, l’utilisation de raccourcis devient alors inévitable. Voici mes raccourcis préférés dans Excel: Les touches  [ Lire la suite ]

Il existe plusieurs fonctionnalités pour protéger vos données. Aujourd’hui, je vais me contenter de vous montrer comment protéger le contenu d’une ou de plusieurs cellules dans un classeur Excel. Donc, si vous souhaitez verrouiller certaines cellules et permettre à d’autres d’être accessibles, vous devez appliquer à ces cellules le bon format. Par exemple, dans l’exemple  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°63 – Cacher le contenu d’une cellule Une commande peu exploitée, vous permet de masquer le contenu d’une cellule (visible dans la Barre de Formule), par exemple pour cacher la formule utilisée dans un calcul. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous souhaitez cacher les formules et cliquez ensuite sur le bouton droit de  [ Lire la suite ]

Il existe une fonctionnalité dans Excel qui vous permet de repérer facilement les cellules d’une plage de données répondant à certains critères. Vous pouvez ensuite supprimer ou modifier toutes ces cellules en une seule étape. Il s’agit de la commande Atteindre. Accessible dans l’onglet Accueil – Section Édition – Bouton Rechercher et sélectionner Plus rapide ment avec  [ Lire la suite ]

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