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Astuce Excel N°12

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Extraire rapidement une feuille d’un classeur Pour vous éviter de copier / coller le contenu d’une feuille vers un nouveau classeur, afin de le transmettre à un collaborateur … , n’oubliez pas la commande Déplacer ou copier … Sélectionnez la (ou les) feuille à extraire Clic-droit sur l’onglet et choisir la commande Déplacer ou copier  [ Lire la suite ]

Voici une fonction trop peu connue : La fonction ARRONDI Elle permet d’arrondir à un nombre de chiffres souhaités un nombre réel. Dans cette fiche, nous verrons qu’il y a moyen de demander de n’afficher qu’un certain nombre de chiffres derrière la virgule. Cette fonction est primordiale, car si vous n’affichez pas les chiffres derrière  [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°11

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Changer de feuille rapidement au clavier Dans un classeur, passer rapidement d’une feuille à l’autre : [Ctrl] +  [Page UP] ou [Page DOWN] sous Excel Windows [Fn] + [Ctrl] + [Flèche Haut] ou [Flèche Bas] sous MacOS (pour Eric 😉 ) Toujours bon à savoir … A demain @Didtwit  

Astuce Excel N°10

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Transformer une formule en valeur Pour transformer une formule en valeur, c’est-à-dire remplacer dans la cellule la formule par son résultat : Sélectionnez la cellule Cliquez dans la barre de formule pour modifier ou [F2] Appuyez sur [F9] et validez Toujours utile ! A demain @Didtwit  

Astuce Excel N°9

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Formatage en K€ ou en M€ Pour afficher dans un tableau des K€ ou M€, je trouve souvent des valeurs divisées par 1000 ou 1 million. Cette solution n’est pas efficace, car il faut re-multiplier et cela réduit la précision finale d’Excel. De plus, c’est assez lourd à mettre en place. La bonne solution : Créer  [ Lire la suite ]

Les listes personnalisées d’Excel permettent de saisir une information dans une cellule, puis de la recopier de manière à créer une liste consécutive d’informations. Par exemple, recopiez Janvier pour afficher automatiquement le nom des mois suivants … Sachez que vous pouvez également créer des listes adaptées à vos besoins. Suivez le guide Cliquez sur l’icône  [ Lire la suite ]

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Astuce Excel N°8

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Créer un mini graphique !  Avec la fonction REPT, qui répète un texte un certain nombre de fois Syntaxe : REPT(texte; n fois) texte : Texte à répéter. n fois : Nombre de fois que le texte doit être répété Exemple 1 : Exemple 2 : Un p’tit peu plus sophistiqué … vous pouvez aussi formater votre symbole  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°7

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Comment insérer des points de suite dans une cellule ? Les points s’ajusteront automatiquement à la largeur de la colonne Sélectionnez les cellules concernées Créer un format personnalisé Saisir le code suivant : @*. @ : pour afficher le texte qui précède les points * : pour répéter le caractère qui suit le point : le caractère (ou  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°6

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Vous complétez régulièrement une liste de données, et les éléments de certaines colonnes doivent être ressaisis. Et bien, voici un raccourci clavier qui va vous permettre de gagner du temps, mais aussi de garder la cohérence des éléments déjà présents dans la colonne : Afficher la Liste de choix ! Sur Excel Mac et Windows : [Alt] +  [ Lire la suite ]

Voilà une belle fonction, peut connue. Elle permet de multiplier entre eux chaque éléments de plusieurs listes de nombres, puis de les additionner, tout cela en une seule opération. Voici 3 p’tits exemples d’utilisation Cliquez sur l’icône pour télécharger la Fiche N°1

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Astuce Excel N°5

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Intervertir des colonnes / lignes Une astuce bien pratique pour inverser ou déplacer des colonnes dans un tableau (idem pour des lignes). Imaginons dans le tableau suivant, vouloir déplacer la colonne Histoire (D) entre Prénom et Anglais (A & B) Sélectionnez la colonne D et positionnez le curseur sur la bordure de cette sélection Cliquez-Glissez  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°4

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Forcer le passage à la ligne dans une cellule Vous connaissez la commande qui permet de passer à la ligne dans une même cellule «Renvoyer à la ligne automatiquement » Voici un p’tit raccourci clavier pour maîtriser le saut de ligne pendant la saisie : Excel Windows : [Alt] + [Entrée] Excel MacOS : [alt] + [cmd] + [Entrée]  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°3

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Comment créer rapidement un graphique ? Sélectionnez les données à représenter Appuyez sur la touche [F11] Un histogramme est automatiquement créé dans une nouvelle feuille graphique, il ne reste plus qu’à le modifier. Si vous souhaitez automatiquement créer un linéaire, un sectoriel, … vous pouvez personnaliser le type du graphique utilisé par défaut. C’est alors  [ Lire la suite ]

Astuce Excel N°2

Auteur : Didier LECOMTE Dans: Bureautique, Trucs & Astuces

Dans un classeur de plusieurs feuilles, comment afficher rapidement un onglet en particulier ? Effectuez un clic droit sur les boutons de
 défilement (en bas à gauche), Une liste s’affiche, cliquez sur le nom de feuille
 souhaité. Excel toutes versions Efficace  ! Non  ? @didtwit

Pour inaugurer cette nouvelle catégorie sur Excel’Mipode, voici une petite astuce pour insérer la date du jour dans une cellule : Maintenez [Ctrl] enfoncée et appuyez sur [;] (point virgule) Attention cette date est figée, n’oubliez pas la fonction =AUJOURDHUI() pour une date à mise à jour automatique Si vous souhaitez insérer l’heure actuelle :  [ Lire la suite ]

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