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Voici une procédure simple pour réaliser un publipostage avec une liste de données sous Calc et une lettre type sous Writer Cliquez sur le logo pour télécharger la fiche pratique N°4 Bien à vous Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

  Comment repérer un doublon dans une liste Calc ? Sélectionnez les données à vérifier Menu Format – Formatage conditionnel Sous Condition 1 : Choisir Formule est, et saisir la formule suivante : NB.SI($A$1:$A$10; A1)>1 Avec le bouton Nouveau Style, créer un style de cellule avec un fond rouge nommez le Doublon Validez par OK Les  [ Lire la suite ]

Sous Word, le raccourci [Maj] + [F3] permet de basculer la casse (MAJUSCULE / minuscule) d’un texte sélectionné. Sous Writer, ce raccourci n’existe pas, alors nous allons le créer : Menu Outils – Personnalisé … – onglet Clavier Rechercher et sélectionnez le raccourci [Maj] + [F3] dans la liste (il n’est pas attribué par défaut) Sous  [ Lire la suite ]

Pour redimensionner une image en conservant ses proportions : Sélectionnez l’image Maintenez la touche [Shift] (ou Maj) enfoncée Redimensionnez votre image avec une poignée d’angle Une contrainte est appliquée, vous permettant de garder le rapport longueur / largeur identique. Homothétique non? Bien à vous Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

Raccourci de concaténation ! En effet, une formule telle que : =CONCATENER(A1;B1) permet de grouper le contenu des deux cellules (A1 et B1) dans une seule… Il existe un raccourci le & (l’esperluette) exemples : en A1 Open et en B1 Office =A1&B1 donnera OpenOffice en C1 en A3 Didier et en B3 LECOMTE =A3& » « &B3  [ Lire la suite ]

  Masquer l’affichage d’une cellule dans Calc Pour masquer l’affichage d’une cellule, vous pouvez appliquer la même couleur à la police que celle du fond de la cellule (blanc sur blanc!). Mais il y a mieux à faire : Sélectionner la cellule concernée Menu Format – Cellules … – Onglet : Nombres Dans la zone Description  [ Lire la suite ]

Créer une palette de couleurs personnalisée ? Par défaut, OpenOffice fournit une palette de 91 couleurs prédéfinies. Il est cependant possible de les modifier ou d’en créer de nouvelles. Allez dans le menu Outils – Options… – OpenOffice.org – Couleurs Dans la zone Propriétés, vous allez pouvoir créer en modifiant une couleur existante ou en  [ Lire la suite ]

Les fonctions de recherche dans OpenOffice Calc (La version Excel sera bientôt disponible) Je vous propose un fichier au format Calc (ODS) qui synthétise les différentes possibilités de recherche en utilisant les fonctions : Recherche Recherche V ou H Index & Equiv … Cliquez sur l’icône suivante pour le télécharger …. Utilisez les listes déroulantes  [ Lire la suite ]

  Comment masquer les doublons dans une liste de données ? Sélectionnez la plage de cellules concernées Menu Données – Filtre – Filtre standard … Sélectionnez Aucun dans la liste Nom de champ Dans Options, ne cochez que Sans doublon Bien à vous ! Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr)

  Comment masquer certaines cellules d’un tableau à l’impression ? Il peut être intéressant de ne pas souhaiter l’impression de cellules ou plages de cellules dans Calc : Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à masquer Menu Format – Cellules … – Onglet Protection Cocher la case : Masquer pour l’impression Pratique ! Bien à  [ Lire la suite ]

Lire vos fichiers OpenOffice sur votre iPhone ou iPad Pas simple de lire le format ODF sur iPhone ou iPad, alors voici la solution : OOReader Une application gratuite sur le store, pour afficher vos fichiers Calc, Writer et Impress que vous recevez en PJ. La taille des fichiers est limitée à 20Mo, et ils  [ Lire la suite ]

Comment reproduire rapidement la mise en forme d’un texte, d’une cellule, … ? Sélectionner le texte ou la cellule déjà formaté Cliquez sur l’outil Appliquer le format Avec le curseur verseuse sélectionnez le texte ou la cellule à formater Effectuez un double-clic sur le ce bouton pour conserver la fonction active   Top ! Bien à vous  [ Lire la suite ]

Mettre un titre en valeur Comment mettre un titre en valeur dans Writer, Calc, Impress ? Sélectionnez le texte concerné Menu Format – Caractères – onglet Effets de caractères Choisissez différents attributs en les visualisant dans la zone aperçu Vous aussi modifier l’espacement entre les caractères dans l’onglet Positions Facile ! Bien à vous Didier (@Didtwit  [ Lire la suite ]

Afficher le nombre PI dans Calc Cet ap-midi un stagiaire m’a demandé comment afficher le nombre PI dans une cellule : 3,14159265358979….. Soit saisir la formule : =22/7 Attention n’oubliez pas le signe =, si non, vous afficherez le 22 juillet … Exploiter la fonction =PI() C’est possible ! Bien à vous Didier (@Didtwit – didier@pommehappy.fr) PS :  [ Lire la suite ]

Créer rapidement un style avec OpenOffice WRITER Une petite astuce pour créer un style sans passer par la commande Nouveau de la boite Styles et formatage. Ouvrez la boîte Style et formatage ou [F11] Sélectionnez le texte stylisé Glissez-déposez le dans la boîte Saisissez un nom pour votre nouveau style Rapide et efficace Bien à  [ Lire la suite ]

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